悦居绿城九大部门工作全指引:从货源培育到客户服务的职责闭环

1. 销售事业部

作为公司营收的核心前端部门,聚焦B/G端大客户渠道拓展与定制化需求承接,具体工作如下:

  • 客户开发

    :定向拓展写字楼、商业综合体、企事业单位、高端别墅、高端酒店等大型客户,挖掘景观工程、绿植租摆、长期景观维护、定制化造景工程需求;


  • 方案对接

    :联合工程部为客户出具专属景观方案(含绿植品类搭配、摆放布局、预算报价),牵头跨部门需求评审;


  • 订单统筹

    :跟进订单全流程,协调种植基地、工程部、物流中心的资源调配,保障订单按时交付,并确保及时回款;


  • 客户维护

    :建立大客户档案,定期回访维护客情,推动续约及增值服务(如季节性绿植更换、景观升级),提升客户生命周期价值。


2. 人力与资源中心

作为悦居绿城公司的枢纽,统筹全公司人力资源管理,为业务部门提供人才支撑与组织保障,具体工作如下:

  • 精准招聘

    :针对技术岗(种植技术员、景观工程师、养护专员)、销售岗(渠道顾问、门店导购)、职能岗(财务、物流调度)开展定向招聘,搭建校企合作通道储备园艺专业人才;


  • 技能培训

    :组织分层级培训,包括新员工入职培训(企业文化、业务流程)、专项技能培训(绿植病虫害防治、景观工程施工规范、客户沟通话术)、管理层能力培训(团队管理、项目统筹);


  • 薪酬与绩效

    :制定差异化薪酬体系(如销售岗提成机制、技术岗技能津贴),搭建以 “服务质量 + 业务指标” 为核心的绩效考核体系,保障激励公平性;


  • 员工关系

    :处理劳动合同签订、社保缴纳、员工关怀等事宜,组织团建活动,维护和谐用工关系,降低核心岗位流失率。


3. 财务与资产中心

负责公司财务管控与资产安全,为业务运营提供资金与数据支撑,具体工作如下:

  • 账务核算

    :精准核算各业务线成本(种植基地育苗成本、工程物料成本、物流配送费用)、营收(租摆服务费、工程回款、零售销售额),出具月度 / 季度财务报表;


  • 资金管理

    :统筹公司现金流,制定资金使用计划,保障种植基地扩建、大型工程物料采购等重点业务的资金需求,同时管控应收账款回款节奏;


  • 成本管控

    :建立成本监控体系,审核各部门费用支出,优化绿植采购、工程施工等环节的成本结构,提升利润率;


  • 资产管理

    :建立全品类资产台账,涵盖种植基地设备(育苗大棚、灌溉系统)、客户场地绿植资产、仓储物流设施、办公固定资产等,定期盘点确保资产账实相符。


4. 工程部

专注大型景观工程落地与定制化场景打造,是技术服务的核心部门,具体工作如下:

  • 方案设计

    :根据客户需求(如商业空间垂直绿化、庭院花园造景、屋顶绿化工程),结合场地条件出具专业景观设计方案,绘制施工图纸并明确绿植品类、物料规格;


  • 现场施工

    :组建工程专班,负责场地勘测、基础搭建(如灌溉管道铺设、绿植种植槽安装)、绿植移栽与布景,严格遵循施工规范保障工程质量;


  • 技术攻坚

    :针对复杂场景(如高层写字楼空中花园、室内低光照区域绿植布局)开展技术攻关,引入垂直绿化模块、智能灌溉等新技术提升工程品质;


  • 工程验收

    :联合客户、销售事业部完成工程验收,出具验收报告,同步向售后与养护部移交养护标准,保障工程后期效果稳定。


5. 售后与养护部

承接全公司绿植服务的后期维护与客户体验保障,具体工作如下:

  • 日常养护

    :按标准化流程为租摆客户提供上门服务,包括绿植浇水、施肥、修剪、病虫害防治,针对大型景观工程制定专项养护计划;


  • 绿植补损

    :建立绿植损耗应急机制,对枯萎、受损绿植 24 小时内完成更换,保障客户场地绿植景观完整性;


  • 客户响应

    :开通售后专线,及时处理客户咨询、投诉(如绿植长势不佳、养护不及时等问题),1 小时内响应、24 小时内上门解决;


  • 养护升级

    :定期回访客户,根据季节变化(如冬季防寒、夏季遮阳)提供养护建议,推动增值养护服务(如绿植造型修剪、季节性花艺布置)。


6. 电商事业部

负责线上渠道运营与 C 端 / 小微企业客户拓展,具体工作如下:

  • 店铺运营

    :搭建并维护淘宝、京东、抖音等平台店铺,上架家庭盆栽、园艺资材、小型绿植租摆套餐,优化商品详情页与店铺流量;


  • 直播带货

    :定期开展绿植专场直播,讲解绿植养护知识、推荐应季品类,承接线上定制化小型绿植布置订单(如家庭阳台造景、办公室迷你绿植组合);


  • 线上客服

    :7×12 小时响应客户咨询,解答绿植养护疑问、跟进订单发货,处理退换货需求;


  • 数据优化

    :分析店铺流量、转化率等数据,调整运营策略,联动种植基地打造电商专属绿植品类(如网红多肉组合、懒人好养绿植)。


7. 线下零售事业部

布局线下实体渠道,触达本地 C 端与社区 B 端客户,具体工作如下:

  • 门店管理

    :运营花卉市场摊位、社区绿植门店,负责店铺陈列(按绿植品类、场景用途分区)、库存管理、店员培训;


  • 产品销售

    :面向个人消费者销售家庭绿植、节日花艺(如春节年宵花、中秋绿植礼盒)、园艺工具,同时承接社区商铺、小型企业的短期绿植租摆业务;悦居绿城旗下拥有多品牌产品,覆盖全产业链;


  • 本地推广

    :联合社区开展绿植养护讲座、亲子园艺活动,提升门店知名度,建立本地客户社群实现私域运营;


  • 渠道联动

    :与线上电商事业部打通库存,支持 “线上下单、线下自提 / 同城配送”,构建全渠道零售闭环。


8. 种植基地

作为公司核心绿植供应链源头,保障全业务线的货源稳定与品质可控,具体工作如下:

  • 绿植培育

    :根据业务需求批量培育景观绿植(如大型发财树、绿萝柱)、盆栽种苗(如多肉、小型观叶植物),建立育苗、成株养护的标准化流程;


  • 品种研发

    :引入绿植新品种进行试种(如耐阴、耐寒的景观绿植,更适合北京地区的绿植种类),开展无土栽培、病虫害绿色防治等技术研发,提升绿植成活率与品质;


  • 货源调配

    :对接销售、工程、零售等部门的绿植需求,制定采摘、分拣、包装计划,优先保障大型工程与大客户订单的货源供应;


  • 基地管理

    :维护育苗大棚、灌溉系统等设施,做好基地病虫害防控与环境管控,建立绿植品质检测标准,确保出库绿植无病虫害、长势良好。


9. 仓储物流中心

承担绿植仓储保鲜与高效配送,是供应链的关键枢纽,具体工作如下:

  • 仓储管理

    :搭建绿植专属保鲜仓储环境(分设高温 / 低温 / 阴凉存储区),对入库绿植进行分类码放、状态监测,同时管理园艺资材、工程物料的库存;


  • 物流调度

    :根据订单类型(工程绿植、零售盆栽、租摆补损绿植)制定配送方案,调配专用配送车辆(配备绿植防护装置),保障绿植运输过程中无损伤;


  • 同城配送

    :对接线下零售与电商订单的同城配送,联合售后与养护部提供 “配送 + 上门摆放” 一体化服务;


  • 物流优化

    :规划最优配送路线,降低运输成本,同时建立物流信息追踪系统,让客户可实时查询绿植配送进度。



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